Kelebihan Absensi Online

Kelebihan Absensi Online

bisnisholic.web.id Perusahaan mana sih yang gak mau punya absensi Online untuk manajemen perusahaannya? Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai Kelebihan Absensi Online. Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai Kelebihan Absensi Online

Terintegrasi Otomatis
Jika perusahaan Anda mulai beralih dari sistem manual ke absensi online, Anda perlu mempelajari dan memahami dengan baik bagaimana sistemnya bekerja. Salah satu kemudahan yang dapat Anda manfaatkan adalah sistem absensi online yang terintegrasi dengan database HR secara otomatis. Dengan begitu, Anda bisa menerima laporan absensi seluruh karyawan dengan mudah dan cepat tanpa harus menginputnya secara manual.

Sistem yang Lebih Praktis
Dengan adanya absensi online, Anda tidak perlu mengecek setiap saat apakah karyawan sudah datang atau belum, dan mengecek keterlambatan. Data akan masuk secara lengkap dan terperinci ke dalam database Anda. Seperti jam, keterlambatan, potongan gaji yang mungkin diberikan. Atau hal yang lainnya. Bukan hanya itu, aplikasi absensi online seperti Sleekr juga telah menyediakan mobile application yang mempermudah karyawan Anda dalam melakukan absensi secara online kapan dan di mana saja. Misalnya, karyawan Anda tidak bisa hadir ke kantor karena alasan meeting, mereka tetap bisa melakukan absensi, dan Anda bisa melakukan pengecekan lokasi absensi tersebut. Bukan hanya itu, Anda juga bisa mengatur berapa jarak karyawan Anda bisa melakukan absensi.

Akurasi Data yang Maksimal
Dikarenakan sistem yang terintegrasi secara otomatis, dapat dipastikan akurasi data yang masuk akan lebih maksimal, karena dapat diakses langsung oleh karyawan Anda. Akun juga biasanya hanya dapat diakses oleh karyawan yang bersangkutan. Anda juga lebih mudah untuk melakukan monitoring atau pengawasan. Jika diperlukan, Anda juga bisa menegur karyawan Anda jika telah melakukan pelanggaran keterlambatan berkali-kali. Anda juga dapat mengatur mengenai lembur yang dilakukan oleh karyawan. Sehingga Anda dengan lebih mudah mengkalkulasikan absensi karyawan dengan gaji, bonus, dan insentif yang akan diterima secara lengkap.

Baca Juga : Software Slip Gaji Digital

Sleekr, Aplikasi Absensi Tepat untuk Anda Gunakan
Memilih aplikasi yang tepat adalah hal yang penting. Saat ini sudah banyak sekali platform yang menyediakan fasilitas absensi online. Namun Anda perlu memperhatikan bagaimana reputasinya, keamanan data, kemudahan mengakes, serta fitur-fitur yang tersedia. Sleekr merupakan software HR #1 di Indonesia yang memiliki fitur absensi online dan telah tersedia versi mobile yang memudahkan HR maupun karyawan dalam melakukan absensi atau pengelolaan absensi.Bukan hanya itu, Sleekr juga dilengkapi dengan fitur payroll lengkap dengan PPh 21 karyawan dan BPJS, Di mana, data gaji dapat langsung di-download dan slip gaji dapat Anda kirim langsung ke karyawan Anda. Segera daftarkan perusahaan Anda dengan Sleekr sekarang juga!

Software Slip Gaji Digital

Software Slip Gaji Digital

bisnisholic.web.id Jaman sekarang semuanya menggunakan software,dan salah satunya slip gaji. Kebayang gak sih ada aplikasi slip gaji digital? apa aja sih keuntungannya bagi perusahaan dan karyawan. Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai Software Slip Gaji Digital. Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai Software Slip Gaji Digital

Keuntungan untuk Sisi Perusahaan Anda
Penggunaan aplikasi slip gaji untuk pengelolaan slip gaji bisa berdampak positif pada perusahaan Anda. Tiga manfaat yang bisa diberikan antara lain :

1. Hemat Biaya
Karena slip gaji yang dikelola dengan aplikasi nantinya berwujud slip gaji digital, maka perusahaan tidak perlu memberikan anggaran pencetakan slip gaji setiap bulannya. Memang jika dilihat secara satu persatu, penghematan tidak akan seberapa. Namun coba kalikan dengan ribuan karyawan yang slip gajinya diterimakan secara online, berapa dana yang bisa ditekan untuk pencetakan slip gaji sebanyak itu?

2. Program Kantor ‘Hijau’
Karena berkurangnya penggunaan tinta dan kertas, otomatis kantor Anda akan menjadi lebih ‘hijau’ dan ramah lingkungan. Upaya ini sedang digalakkan banyak kantor modern untuk mendukung pelestarian lingkungan dengan meningkatkan efisiensi penggunaan berbagai perlengkapan dan peralatan dalam perkantoran. Menurunnya limbah juga berdampak baik untuk lingkungan secara umum.

3. Jaminan Kerahasiaan Informasi
Tentu, dengan penggunaan slip gaji yang dikelola dengan aplikasi slip gaji, maka kerahasiaan data yang ada akan lebih terjamin. Tidak akan lagi Anda temui lembaran slip gaji yang diletakkan sembarangan dan bisa membocorkan informasi internal dari karyawan Anda secara umum.

Baca Juga : Manfaat Software Payroll Untuk Perusahaan

Keuntungan Slip Gaji Bagi Karyawan
Selain baik untuk perusahaan, penggunaan aplikasi slip gaji juga bermanfaat bagi karyawan.

1. Akses Slip Gaji di Ujung Jari
Karena slip gaji yang disampaikan berbentuk digital dan langsung dikirimkan ke kaun masing-masing karyawan, maka setiap karyawan bisa melihat slip gajinya kapan pun dan di mana pun, pada beberapa aplikasi, penyimpanan secara offline dimungkinkan, sehingga untuk melihatnya bahkan tidak diperlukan koneksi internet.

2. Arsip Rapi, Data Mudah Digunakan
Dengan pengarsipan yang cenderung lebih rapi dan lebih personal untuk setiap karyawan, slip gaji tentu akan semakin mudah dimanfaatkan. Manfaat slip gaji yang beragam untuk karyawan bisa didapatkan tanpa harus repot mengumpulkan slip gaji setiap bulan. Slip gaji yang disampaikan setiap bulan akan terekam secara digital, dan tersimpan rapi sesuai periodenya.

3. Penyimpanan Aman pada Smartphone Pribadi
Sebagai karyawan, tentu urusan dengan berkas berupa kertas sudah bukan lagi jadi hal asing. Jika slip gaji masih disampaikan secara kuno, maka karyawan harus mengingat kembali untuk menyimpan selembar kecil slip gaji agar aman. Ucapkan selamat tinggal pada cara kuno, karena sistem pengarsipan yang ditawarkan aplikasi slip gaji jauh lebih aman, praktis, dan mudah diakses.

Manfaat Software Payroll Untuk Perusahaan

Manfaat Software Payroll Untuk Perusahaan

bisnisholic.web.id Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai Manfaat Software Payroll Untuk Perusahaan. Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai Manfaat Software Payroll Untuk Perusahaan

Kewajiban perusahaan untuk memberikan gaji pada karyawannya bukanlah hal sepele. Penyampaian gaji yang dilakukan secara rutin pada karyawan yang dimiliki, biasanya dilakukan setiap bulan, perlu perhitungan yang cermat dan pemahaman pada aturan yang berlaku. Oleh karenanya, perusahaan bisa menggunakan bantuan software payroll.Dalam menyampaikan gaji karyawan setiap bulannya, perusahaan perlu memperhatikan beberapa hal diluar urusan teknis. Peraturan yang berlaku pada setiap daerah di Indonesia mengatur tentang upah minimum regional yang harus diberikan. Upah dari perusahaan, tidak boleh kurang dari upah minimum tersebut untuk pegawai tetap.Selain perihal aturan upah minimum regional, perusahaan juga perlu mengetahui tentang aturan pajak yang berlaku untuk setiap penghasilan karyawan. Akan lebih baik lagi jika perusahaan memiliki sistem tertentu untuk langsung memotong pajak tersebut dan menyampaikannya. Perusahaan bisa memberikan tanda setoran pajak sebagai bukti bahwa pajak telah disetorkan. Setidaknya terdapat empat hal lain yang perlu diperhatikan perusahaan, diantaranya adalah sebagai berikut.

Pekerja Bebas & Pekerja Tetap
Perusahaan memiliki kebijakan masing-masing dalam merekrut tenaga kerja atau karyawan yang diperlukannya. Ada karyawan yang kemudian diberikan status sebagai karyawan tetap, ada pula yang bekerja dengan status pekerja bebas. Secara teknis, metode penyampaian payroll dari kedua jenis karyawan ini juga berbeda.Karyawan tetap akan mendapatkan hak seperti tunjangan dan gaji bulanan rutin pada tanggal tertentu. Selain itu, karyawan tetap juga berhak atas upah lembur, jika karyawan tersebut bekerja lebih dari 40 jam perminggunya.Berbeda dengan pekerja lepas, karyawan tipe ini biasanya diberikan bayaran sesuai dengan pekerjaan yang dilakukannya. Baik pembayaran di muka atau di belakang, karyawan dengan status pekerja lepas tidak memiliki hak untuk mendapat tunjangan atau uang lembur.

Prosedur Perekrutan
Ketika melakukan perekrutan, perusahaan juga sebaiknya telah mempersiapkan prosedur pengurusan pajak yang harus dipenuhi oleh calon karyawan. Hal ini berguna untuk mengkonfirmasi bahwa karyawan merupakan tenaga kerja legal yang bisa bekerja dan mendapatkan penghasilan di negara Indonesia.Legalitas karyawan akan berpengaruh pada beban pajak yang dimiliki atas penghasilan yang didapatkannya. Perusahaan sebaiknya selektif ketika menerima tenaga kerja, karena kesalahan dalam penilaian legalitas bisa menjadi masalah di kemudian hari.

Baca Juga : Cara Ampuh Mencegah Karyawan Resign

Pertimbangan Umum pada Regulasi yang Berlaku
Penggunaan software payroll untuk membantu sistem penggajian dalam perusahaan biasanya akan terintegrasi dengan peraturan yang berlaku terkait ketenagakerjaan. Hal ini akan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk senantiasa mengikuti perkembangan peraturan yang berubah sehingga perusahaan tidak melakukan pelanggaran secara hukum.Update pada sistem yang digunakan, akan dilakukan oleh penyedia jasa aplikasi HR terkait sehingga perusahaan tidak perlu repot mencari dan memberlakukan peraturan baru. Secara sistematis, regulasi yang berubah akan dimasukkan ke dalam sistem sehingga perusahaan bisa melakukan pembayaran seperti biasanya.Tidak sedikit perusahaan yang bermasalah dengan regulasi yang berlaku terkait ketenagakerjaan dan berujung pada urusan hukum. Tentu urusan hukum ini akan sangat menghambat produksi perusahaan sehingga sebisa mungkin harus dihindari. Penggunaan software yang berkualitas, secara langsung bisa membantu perusahaan terhindar dari masalah fundamental ini.

Pengarsipan yang Tersusun Rapi
Satu hal yang dirasa sangat membantu untuk sistem penggajian dengan software payroll adalah tersedianya arsip yang bisa diakses setiap saat. Arsip dalam bentuk digital ini akan tersimpan pada database sistem, sehingga baik karyawan maupun perusahaan, dalam hal ini HRD, bisa mengakses dokumen ini.Dokumen arsip payroll yang ada sebelumnya, harus diatur sedemikian rupa secara manual sehingga HRD harus bekerja ekstra. Penyusunan berkas, baik dalam bentuk cetak maupun file digital yang dikelola dengan software tradisional akan memakan waktu yang lebih banyak. Pada era informasi seperti sekarang, pemborosan waktu harus dapat diminimalisasi.Penggunaan software yang berkualitas juga akan memberikan akses arsip pembayaran payroll pada smartphone dari karyawan. Ketika karyawan perlu melakukan akses, mereka bisa melihat dan bahkan mengunduh berkas tersebut. Kemudahan ini juga bisa didapatkan oleh HRD. Jadi ketika perlu untuk memeriksa file terkait, HRD tidak perlu membuka laci atau sistem utama dan cukup mengakses dengan smartphone yang dimilikinya.

Cara Ampuh Mencegah Karyawan Resign

Cara Ampuh Mencegah Karyawan Resign

bisnisholic.web.id Takut banget gak sih sama Ace dari perusahaan mau mengundurkan diri? Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai Cara Ampuh Mencegah Karyawan Resign. Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai Cara Ampuh Mencegah Karyawan Resign 

Kesalahan Penempatan pada Karyawan Berpotensi
Setiap karyawan tentu memiliki skill tertentu yang diperlukan perusahaan, itu sebabnya karyawan tersebut direkrut. Ketika skill ini dikombinasikan dengan posisi yang tepat, makan karyawan tersebut dapat bekerja dengan sangat optimal dan mencapai kinerja terbaiknya. Sayangnya hal ini tidak selalu terjadi di perusahaan yang ada.Kesalahan pembacaan potensi dan penempatan menjadi salah satu penyebab karyawan melakukan turnover. Perbedaan plotting kerja dan minat serta potensi karyawan yang dimiliki, akan menyebabkan karyawan tersebut tidak dapat berkembang dan mengalami stagnansi karir. Hal ini juga terjadi tidak hanya karena kesalahan perusahaan, namun juga kegagalan karyawan dalam melakukan adaptasi.Hal ini bisa dicegah dengan melakukan analisa bakat, passion dan skill yang dimiliki karyawan sebelum ditempatkan di satu divisi. Dengan analisa yang cermat, maka perusahaan dapat menempatkan karyawan pada posisi yang tepat dan potensi karyawan melakukan turnover akan berkurang.

Manajerial yang ‘Menimbun’ Potensi
Menimbun di sini diartikan sebagai upaya pencegahan karyawan dengan potensi atau skill tinggi untuk mendapatkan promosi. Wajarnya, jenjang karir akan diberikan pada karyawan yang berprestasi sehingga karyawan tersebut bisa menempati jabatan yang lebih tinggi sesuai dengan prestasi dan pencapaian yang diberikannya untuk perusahaan.Namun pada kasus ini, jajaran manajerial dengan sengaja menghambat karir si karyawan dengan tujuan agar bisa ‘menggunakan’ jasa karyawan tersebut lebih lama untuk satu tim. Selain itu, penghambatan ini juga upaya agar karyawan bisa memberikan kinerja yang tetap tinggi pada tataran gaji yang tetap.Solusi utama dari penyebab turnover yang satu ini tentu adalah apresiasi pada setiap prestasi karyawan. Apresiasi yang diberikan bisa berupa promosi pada karyawan terkait, sehingga ia mendapat kenaikan jabatan yang layak. Jika memang perusahaan tidak mampu memberikan apresiasi yang layak, maka konsekuensinya adalah resiko karyawan tersebut mencari ladang yang lebih hijau.

Kesenjangan Payroll
Ketika terjadi satu fenomena tertentu, misalnya seperti revolusi industri yang terjadi belakangan ini, maka akan ada beberapa posisi atau jabatan yang akan mengalami kenaikan nilai jual. Kenaikan ini berupa tawaran payroll yang lebih besar karena dirasa peran yang dilakukan menjadi semakin krusial dalam perkembangan iklim industri.Tak jarang, hal fundamental seperti payroll yang tidak sesuai menjadi alasan utama karyawan ‘meloncat’ ke perusahaan lain. Karyawan yang berada pada posisi yang tengah naik daun dan tidak mendapat kenaikan payroll akan memiliki pikiran untuk berpindah tempat kerja agar mendapat gaji yang lebih sesuai.Hal ini bisa dicegah dengan selalu memperhatikan pergerakan nilai jabatan yang terjadi. Posisi SEO (Search Engine Optimizer) misalnya, beberapa tahun belakangan mengalami peningkatan nilai yang signifikan karena semakin dibutuhkan. Perusahaan harus selalu memberikan penawaran yang menarik dan sesuai dengan tingkat payroll yang ditawarkan di pasar tenaga kerja.

Baca Juga : HR Pengelolaan Cerdas Untuk Kesuksesan Manajemen Perusahaan

Jam Kerja yang Berlebihan
Mesin yang dioperasikan secara berlebihan demi tercapainya target produksi satu ketika akan mengalami kerusakan, demikian juga yang terjadi pada SDM perusahaan. Jam kerja yang berlebihan yang dibebankan pada karyawan akan membuat karyawan kelelahan dan justru akan berdampak pada penurunan kinerja secara signifikan.Jam kerja, lembur, target yang tidak masuk aka dan sistem kerja yang tidak sehat, akan menjadi pemicu lain untuk karyawan melakukan turnover. Karyawan juga bukanlah seorang yang pasif, dan tentu akan mencari informasi mengenai bagaimana iklim kerja di perusahaan lain dan apa yang ditawarkan. Ketika yang didapatkan karyawan tidak sesuai dengan harapannya, bukan tidak mungkin karyawan akan menyerah dan memilih keluar dari perusahaan.Gunakan pengaturan sistem yang efektif dengan alokasi jam kerja dan waktu istirahat yang benar. Dengan demikian, karyawan akan bisa memberikan kinerja lebih baik, yang berarti tingkat produksi bisa naikkan.

HR Pengelolaan Cerdas Untuk Kesuksesan Manajemen Perusahaan

HR Pengelolaan Cerdas Untuk Kesuksesan Manajemen Perusahaan

bisnisholic.web.id Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai HR Pengelolaan Cerdas Untuk Kesuksesan Manajemen Perusahaan Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai HR Pengelolaan Cerdas Untuk Kesuksesan Manajemen Perusahaan

Penggunaan Software HR di Perusahaan
Software HR ini sudah cukup banyak digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu dalam administrasi data pegawai. Apalagi di zaman yang serba digital ini, semua pekerjaan sebisa mungkin dibantu oleh komputer. Hingga saat ini, penggunaan Software HR semakin banyak, terutama di perusahaan menengah dan besar. Software atau aplikasi ini bertujuan untuk membantu divisi HR dalam melakukan pengelolaan data statis maupun data kinerja para karyawan perusahaan. Kemampuan aplikasi ini dalam membantu perusahaan untuk mengelola data informasi karyawan tentu akan sangat bermanfaat untuk kinerja divisi HR. Karena waktu kerja divisi HR lebih banyak habis untuk urusan administrasi, maka dengan menggunakan aplikasi ini, waktu yang digunakan untuk mengurus administrasi akan jauh lebih efisien. Dengan begitu, divisi HR pada akhirnya bisa lebih fokus untuk menjalankan pekerjaan lainnya yang lebih prioritas.

Tugas-tugas HRD yang dapat dialihkan pada Software HR
Aplikasi HR memang dirancang khusus untuk membantu berbagai tugas divisi HR. Bahkan mulai dari membuat perencanaan pengelolaan SDM, beberapa aplikasi dapat membantunya. Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk menyimpan data karyawan, aplikasi tanya jawab antar karyawan dengan HRD, pembuatan laporan kerja, rekap data kehadiran, menyimpan riwayat kinerja karyawan, pengembangan kompetensi karyawan, hingga membantu dalam sistem rekrutmen dan penggajian. Berikut ini merupakan tugas-tugas HRD yang dapat dialihkan pada penggunaan aplikasi HR:

1. Salah satu tugas HR yang paling menantang dan turut menentukan nasib perusahaan adalah proses rekrutmen karyawan. Dengan menggunakan aplikasi HRD, maka kini divisi HR tidak perlu disibukkan dengan kertas-kertas surat lamaran. Selain itu, divisi HR juga tidak perlu melakukan review lamaran yang masuk satu persatu, mengelompokkannya ke dalam jenis-jenis pekerjaan, dan memastikan datanya ada pada saat dibutuhkan. HR dapat memanfaatkan situs lowongan kerja yang akan mempermudah tracking data kandidat. Mulai dari kandidat baru melamar, hingga mereka diterima sebagai karyawan.

Baca Juga : Ini Bisa Jadi Target Marketing Anak Muda

2. Tugas divisi HR yang tidak kalah menyita waktu adalah melakukan monitoring absensi karyawan. Apalagi jika perusahaan menerapkan tunjangan kehadiran atau denda keterlambatan, pasti akan menyita lebih banyak waktu dan merepotkan. Dulu penggunaan mesin absensi karyawan harus dipantau setiap hari. Namun saat ini absensi karyawan menjadi lebih aktual karena bantuan alat-alat yang canggih dan penggunaan aplikasi HRD yang modern.

3. Sebelum adanya HR Software yang canggih dan modern, setiap karyawan yang ingin mengajukan cuti harus mengisi formulir khusus dan mengajukannya kepada HR. Cara tersebut telah dipandang membahayakan karena formulir tersebut dapat mudah hilang sehingga menyulitkan HRD. Dengan adanya software ini, maka akan memungkinkan karyawan dapat mengajukan cuti secara online.

4. Risiko human error sangatlah tinggi jika menghitung penggajian karyawan dengan cara konvensional. Namun sekarang HRD dapat menggunakan software seperti untuk perhitungan gaji secara online, dan lain sebagainya.