Peran Penting Humnas Sebuah Perusahaan

Peran Penting Humnas Sebuah Perusahaan

bisnisholic.web.id Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa artikel yang berkaitan tentang pembahasan mengenai Peran Penting Humnas Sebuah Perusahaan,. Berikut ini akan kami berikan beberapa ulasan dan pembahasan yang berkaitan mengenai Peran Penting Humnas Sebuah Perusahaan

Peran Penting HR Manager di Perusahaan
Seorang HR manager memegang peranan yang cukup penting di dalam perusahaan. Tanpa HR Manager, perusahaan tidak akan mendapatkan karyawan terbaik dengan keahlian yang dibutuhkan. Ada 3 alasan mengapa seorang HR Manager memegang peranan penting dalam kesuksesan setiap perusahaan:

1. Bertugas merekrut karyawan terbaik. Meskipun terdengar sederhana, tetapi merekrut karyawan merupakan proses yang cukup rumit. Proses perekrutan karyawan dimulai dari mencari kandidat, melakukan wawancara, merekrut hingga melakukan proses onboarding karyawan baru. Semua tugas tersebut akan dikerjakan bersama dengan staff HRD dan manajer atau user lainnya.

2. Memiliki wawasan luas untuk meningkatkan bisnis perusahaan. HR manager memiliki pandangan yang unik terhadap perusahaan dan orang-orang yang ada didalamnya. Menurut survei CareerBuilder, sebanyak 65% CEO mengatakan bahwa pendapat HR dapat membawa pengaruh besar dalam manajemen perusahaan. Jika semuanya berjalan sesuai dengan rencana, departemen HR memiliki pemahaman yang mendalam mengenai keahlian dan bagaimana karyawan dapat bekerja. Departemen HR yang efektif, akan membantu perusahaan agar mendapatkan kinerja terbaik karyawan dan mempertahankan karyawan tersebut.

3. Bertugas untuk memotivasi karyawan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh HR Manager untuk memotivasi karyawan di perusahaan. Memberikan motivasi yang baik berarti memberikan motivasi yang positif sehingga dapat memberikan dorongan kuat bagi seorang karyawan. Yang pertama adalah menciptakan suasana kerja yang nyaman dan menyenangkan. Kemudian memotivasi karyawan untuk selalu belajar dan terus berkembang, membuat rencana acara gathering bersama dengan direksi. Selain itu, perlunya memberikan perhatian kepada setiap karyawan. Memberikan contoh yang baik kepada semua karyawan, karena seorang pemimpin yang baik bukan hanya yang bisa menyuruh seseorang dengan perkataan, tetapi juga dapat melakukannya dengan tindakan agar menjadi contoh bagi para pengikutnya. Serta mempertimbangkan pemberian bonus dan insentif pada karyawan. Karena salah satu bentuk motivasi yang paling signifikan adalah pemberian bonus dan insentif kepada karyawan secara bijak.

Sistem Perencanaan SDM Perusahaan
Perencanaan SDM merupakan suatu proses perencanaan sistematis yang bertujuan untuk memaksimalkan SDM sebagai aset utama perusahaan. Perencanaan SDM bermanfaat bagi perusahaan, yaitu dapat membantu Tim HRD dalam mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja dengan berbagai kualifikasi di kemudian hari. Selain itu, tim HRD dapat bekerja secara proaktif dalam menemukan kandidat yang sesuai. Serta dapat memungkinkan tim HRD untuk mengidentifikasi, memilih, dan mengembangkan kompetensi atau tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Secara garis besar, proses perencanaan SDM dibagi menjadi 4 langkah:

1. Menilai persediaan tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan saat ini. Penilaian ini termasuk studi komprehensif dari berbagai aspek, seperti jumlah, skill, kompetensi, kualifikasi, pengalaman, usia, jabatan, kinerja, kompensasi, dan lain sebagainya.

2. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang. Dalam langkah ini, berbagai variabel HR seperti pengurangan SDM, lowongan yang akan dibuka, promosi jabatan, mutasi karyawan, dan lain sebagainya harus dimasukkan ke dalam pertimbangan. Selain itu, variabel tidak terduga seperti pengunduran diri serta pemecatan juga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam analisa.

3. Membuat perkiraan permintaan tenaga kerja. Tim HRD dapat mencocokkan tenaga kerja yang dimiliki perusahaan saat ini dengan perkiraan kebutuhan tenaga kerja di kemudian hari dan membuat demand forecast (perkiraan permintaan).

4. Menyusun strategi dan melakukan implementasi pencarian tenaga kerja. Strategi yang dibuat harus mampu memberikan solusi bagi kekurangan masalah SDM di perusahaan. Tim HRD dapat melakukan relokasi, rekrutmen, outsourcing, pelatihan, manajemen SDM, hingga melakukan perubahan kebijakan terkait SDM.

Baca Juga : Pemanfaatan SDM Dengan Baik Di Sebuah Perusahaan

Prinsip Utama Perencanaan SDM di Perusahaan
Terdapat beberapa prinsip utama yang perlu diperhatikan dengan cermat ketika melakukan proses perencanaan SDM, yaitu:

1. Tujuan dilakukannya perencanaan SDM harus dihubungkan dengan program dan kegiatan bisnis perusahaan yang diemban oleh setiap unit kerja. Strategi dan rencana bisnis perusahaan ke depan merupakan dasar yang sangat penting untuk mulai menyusun perencanaan SDM.

2. Menetapkan rancangan persyaratan atau kualifikasi SDM secara tepat yang akan dipergunakan dalam rekrutmen dan seleksi. Perencanaan SDM yang baik selalu diawali dengan penetapan kualifikasi SDM yang jelas dan diterapkan secara konsisten dalam proses rekrutmen dan seleksi.

3. Proses perencanaan SDM harus disertai dengan prediksi permintaan (demand) dan persediaan (supply) pasar tenaga kerja baik internal maupun eksternal. Selain itu juga harus didasarkan pada prediksi yang cukup akurat dan dilakukan secara berkelanjutan, mengenai pola demand dan supply tenaga kerja.

Proses perencanaan SDM yang dilakukan secara baik dan benar dapat membantu tim HR dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan, baik itu dari aspek skill, kemampuan, kualifikasi, serta jumlah yang memadai. Untuk membantu tugas-tugas HRD di perusahaan Anda, gunakan software HR yang andal. Software HR Sleekr dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk manajemen perusahaan Anda. Manajemen perusahaan akan lebih terintegrasi, mulai dari absensi dan cuti online, klaim dan reimbursement, perhitungan payroll atau penggajian beserta perhitungan PPh 21, dan masih banyak lagi. Ketahui lebih lengkap tentang Sleekr hanya di sini!

Penjelasan Tugas HR Manager Dalam Perusahaan

Penjelasan Tugas HR Manager Dalam Perusahaan

bisnisholic.web.id Pada artikel kali ini kami akan memberikan artikel mengenai  Penjelasan Tugas HR Manager Dalam Perusahaan.  Berikut ini kami akan memberikan pembahasan yang berkaitan dengan artikel yang membahas mengenai Penjelasan Tugas HR Manager Dalam Perusahaan

Pengelolaan sumber daya manusia atau human resources dalam satu perusahaan merupakan salah satu hal krusial. Pasalnya, perusahaan tidak mungkin berjalan tanpa keberadaan SDM untuk mengoperasikan berbagai hal yang ada. Untuk itulah, kemudian peran HR Manager menjadi sangat penting, terkait dengan pengelolaan dan administrasi SDM yang dimiliki.Memang secara praktis peran dari SDM yang dimiliki perusahaan akan terkikis oleh keberadaan berbagai aplikasi dan software yang kini mulai gencar dikembangkan. Namun demikian, hal ini tidak berlaku pada level manager. Kapasitas software dan program yang saat ini ada belum dapat menggantikan peran manager secara keseluruhan.Utamanya pada bagian HR perusahaan. Bagian yang mengepalai pengelolaan manusia di perusahaan ini masih sangat tergantung pada kapasitas manager sebagai manusia. Hanya saja, memang secara praktis pekerjaan yang dilaksanakan sangat terbantu oleh keberadaan software atau program yang khusus dikembangkan untuk ranah ke-HR-an.

Tugas yang tadinya harus dilakukan dengan berbekal data analog, kini telah banyak terbantu dengan digitalisasi pengumpulan data dan analisis data tersebut. Digitalisasi yang terjadi juga tidak hanya memanfaatkan perangkat komputer, namun juga pada software khusus yang diperuntukkan untuk keperluan HR. HR Manager kemudian akan mendapatkan rekap data yang digunakan untuk membuat keputusan strategis terkait HR di perusahaan.

Job Description HR Manager
Secara sederhana terdapat tiga tugas utama dari seorang manager di bidang HR ini.

– Mengembangan dan mengurus perencanaan sumber daya manusia dan berbagai macam prosedur yang berkaitan dengan staff di dalam perusahaan.
– Merencanakan, mengatur dan memantau aktivitas dan tindakan dari bagian HR.
– Bertanggung jawab atas pengembangan dan perencanaan tujuan bagian HR, tujuan serta sistem atau prosedur pelaksanaannya.

Ketiga tugas utama ini harus dilaksanakan oleh seorang yang memiliki kapabilitas sebagai seorang manajer di bidang HR, agar perusahaan dapat melakukan pengelolaan SDM yang dimilikinya dengan optimal. Memang jika dilihat dalam lingkup kecil pada setiap perusahaan, biasanya manager HR akan memiliki sedikit perbedaan tugas. Namun secara ideal, inilah garis besar tugas seorang manager bidang HR.

Target dari Manajer Bidang HR
Dari ketika jobdesc yang disebutkan di atas, kemudian dijabarkan ke dalam beberapa hal yang lebih spesifik dan detail. Beberapa jabaran dan poin di bawah ini menjadi gambaran umum mengenai tugas dan target yang umumnya harus dicapai seorang manager di bidang HR.

– Implementasi dan revisi pada program pengupahan perusahaan.
– Membuat dan merevisi job description masing-masing bagian.
– Melakukan survei gaji tahunan.
– Pengembangan, analisa serta pembaruan pada kebijakan anggaran gaji perusahaan.
– Pengembangan, analisa serta pembaruan program evaluasi perusahaan.
– Pengembangan, revisi dan rekomendasi pada kebijakan terkait staff.
– Pengelolaan standar operasional perusahaan beserta segala prosedur yang terkait dengan SDM.
– Pengawasan pada proses rekrutmen setiap bagian, termasuk juga pembuatan dan penempatan iklan peluang kerja.
– Pengelolaan program onboarding untuk karyawan baru dan konseling karyawan.
– Pengawasan wawancara pengunduran diri.
– Pengelolaan laporan dan arsip setiap bagian.
– Ikut serta dalam rapat staff administrasi.
– Merekomendasikan kebijakan baru, pendekatan baru, serta prosedur baru yang bertujuan mengembangkan perusahaan.

Setiap poin tersebut merupakan target ideal yang harus dilaksanakan oleh HR manager, untuk memenuhi kewajiban pada posisi tersebut. Nantinya, setiap poin tersebut memerlukan basis data yang aktual pada kondisi SDM yang dimiliki perusahaan. Tujuannya jelas, agar setiap keputusan yang diambil berdasarkan data terbaru dan termutakhir yang dimiliki oleh perusahaan.

Baca Juga : Sistem Slip Gaji Online Dan Manfaatnya

Aplikasi HR
Pengambilan kebijakan dan pelaksanaan tugas posisi ini, harus berdasar pada data yang sangat valid. Di sinilah kemudian software atau aplikasi HR berperan untuk membantu kerja manager bagian HR. Data yang direkam dan disediakan kemudian dapat dimanfaatkan secara penuh untuk keperluan analisis berbagai hal terkait karyawan atau SDM yang dimiliki perusahaan.

Update dari data yang disediakan biasanya akan dilakukan secara sangat rutin, mengingat masukan data yang ada dilakukan oleh setiap staff sendiri. Data yang di input kemudian akan disimpan dan diproses sedemikian rupa, sehingga HR manager dapat menggunakan dan mengolah data yang diperlukan untuk kebijakan yang akan diambil.Kombinasi antara kapabilitas manusia, serta software yang handal dapat menghasilkan satu output yang baik bagi perusahaan dan karyawan. Elemen manusia dalam pengelolaan SDM perusahaan masih sangat diperlukan, karena bagaimanapun juga staf yang dikelola adalah manusia, maka sebaiknya dikelola dengan memanusiakan manusia tersebut.